AUXILIAR ADMINISTRATIVO - ALTOTONGA

Pro Mujer desde 1990 ha proporcionando a las mujeres de América Latina servicios vitales necesarios para que sean financieramente independientes, saludables y seguras de sí mismas. Entendemos que las mujeres son clave para que sus familias y sus hijos salgan de la pobreza, y las apoyamos para que alcancen esa meta a través de servicios financieros, capacitación en negocios y empoderamiento, así como servicios de salud de calidad y a bajo costo. Esta organización líder para el desarrollo de la mujer tiene el gusto de abrir la vacante de:

AUXILIAR ADMINISTRATIVO CON EXPERIENCIA EN IMF.

Requisitos:

- Gran capacidad de anális.
- Amplio sentido de responsabilidad.
- Estricta puntualidad.
- Ser ordenado y organizado.
- Rapidez en el uso de equipo de computo.
- Tolerancia a la frustración.
- Actitud de servicio.
- Amplia disponibilidad de horario.
- Gusto por atención al cliente (educado).
- Capacidad para realizar mas de 2 actividades a la vez.
- Escolariad: Licenciatura (concluida) en Ciencias Administrativas/ Informáticas.
- Experiencia: 1 a 2 años en cargos similares preferentemente en Instituciones Microfinancieras
- Conocimientos: Conciliaciones y Transferencias Bancarias, Captura de Datos, Habilidad para Ordenamiento de Documentos y Archivo,
- Atención al Cliente (interno y externo).
- Software: Microsoft Office WORD, EXCEL Y OUTLOOK (avanzados)

Principales Responsabilidades:

- Realizar el registro (alta) de clientas en el sistema informático garantizando que la información esté correcta y completa.
- Verificar que las carpetas crediticias de las clientas se encuentren completas.
- Capturar solicitudes, pagos u otros, verificando que los datos sean correctos y que se ejecuten dentro los plazos de cierre diarios establecidos en las políticas.
- Verificar y validar la programación de desembolsos solicitadas por los gerentes de sucursal.
- Controlar e informar sobre la gestión administrativa (pago de rentas, servicios de agua/ luz y mantenimiento).
- Controlar e informar sobre la seguridad y el buen uso de: instalaciones, equipo de cómputo, teléfono, material de oficina y caja chica.
- Controlar la asistencia y cumplimiento de horarios del personal de oficina, en coordinación con RRHH.
- Realizar cotizaciones y solicitudes de papelería, artículos de limpieza e insumos.
- Administrar las contraseñas de seguridad del Equipo de Cómputo y acceso al sistema informático.
- Informar a su jefe inmediato sobre cualquier actividad ilícita o irresponsable detectada.
- Administración de caja chica
- Imprimir y entregar los recibos de nómina enviados por RRHH.
- Resguardar las documentos legales bajo llave.
- Asegurar la disponibilidad de material publicitario y de papelería previa solicitud.
- Controlar la disponibilidad de Tarjetas PrePago.
- Mantener en orden (al día) el archivo operativo.

Ofrecemos:

- Sueldo: $6,500.00 mensuales
- Estabilidad laboral
- Prestaciones de ley y superiores
- Capacitación constante
- Desarrollo organizacional
- Vales de despensa
- Uniformes gratuitos
- Bono de antigüedad

Postular por este medio, ÚNICAMENTE personas que vivan en el municipio de ALTOTONGA, VER. CV de otros lugares no serán tomados en cuenta.