AUXILIAR CONTABLE

Estudios: Licenciatura en el área de Contaduría Pública o carrera a fin.

Experiencia Laboral: De 3 años en adelante, preferentemente en despachos contables.

Salario Tabulador: $12,000.00 a $14,000.00 netos

Horario: Tiempo completo, lunes a jueves de 9:00 a.m. a 17:30 p.m. con media hora de comida en esquema presencial en las instalaciones del centro de trabajo (Atizapán, “Zona Esmeralda”, al norte de la ciudad), viernes de 9:00 a.m. a 18:00 p.m. con una hora de comida en esquema home office.

Objetivo del cargo:

Realizar de manera eficiente las actividades administrativas, financieras y contables de oficina, que contribuyan el cumplimiento de los objetivos de la empresa.

Funciones Específicas:

Administración de cuenta de Fedex
Atención proveedores
Pedir pago de bono vía tarjetas empresariales
Pedir el excel de dispersión de bono vía tarjetas empresariales cada quincena
Pedir factura a Despacho por pago bonos vía tarjetas empresariales cada mes
Solicitar y tramitar reposición de tarjetas empresariales vía Despacho
Enviar incidencias al Despacho
Solicitar la nómina de acuerdo a calendario y la liquidación de seguridad social (IMSS 17 de cada mes, INFONAVIT bimestral, 3% Impto. Estatal el 10 de cada mes)
•Codificación y captura de pólizas de egresos, ingresos y diario en el sistema contable
•Mantener pólizas y declaraciones en carpetas físicas y digitales y respaldar información
Realizar respaldo de la información capturada en sistema contable
Elaboración de conciliaciones mensuales de saldos de Bancos, Clientes y Proveedores
Supervisión de los requisitos fiscales que debe contener la documentación comprobatoria que amparen los costos, gastos e inversiones que realice la empresa

Solicitud y supervisión de las siguientes actividades al despacho contable:

Elaboración de las declaraciones mensuales para el pago de las siguientes contribuciones:
Pagos provisionales de ISR
Pagos definitivos del IVA
Pagos de ISR e IVA por retenciones de honorarios
Pagos de ISR por asimilados a salarios y
Cualquier otro impuesto que marque la ley en materia fiscal.
Elaboración de Declaraciones informativas mensuales de operaciones con terceros (DIOT).
Elaboración de la Declaración anual de ISR.
Elaboración de la Declaración Informativa Múltiple.
Formulación de los estados financieros mensuales y envío a la Dirección General a más tardar el día 17 de cada mes respecto al periodo declarado.
Determinación de la utilidad o pérdida del ejercicio y entrega de estados financieros anuales a más tardar el día 15 de marzo de cada año.
Junta anual para revisión de las reformas fiscales y recomendaciones a aplicarse a más tardar el 31 de enero de cada año.
Elaboración del informe del contador para efectos de protocolizacion de asamblea de accionistas para aprobación de estados financieros a más tardar el 28 de febrero de cada año.
Revisión y aprobación del borrador de acta de asamblea a más tardar el 28 de febrero de cada año.
Atención de requerimientos y exhortos emitidos por el SAT, IMSS y la Tesorería del gobierno estatal de las operaciones de rutina.
•Coordinar la reunión mensual con Despacho y con la C.P. Interno para revisión de contabilidad y estados financieros mensuales.
•Coordinar la reunión trimestral con Dir. General, Despacho y con la C.P. Interna para revisión de contabilidad y estados financieros trimestrales.
•Unificar catálogo de cuentas vs operación real del negocio.
•Determinación del costo de ventas.
Revisión de buzón tributario.
Validación de la autenticidad de las facturas que ampara los costos, gastos e inversiones que realice la empresa.
Solicitar impuestos mensuales a despacho de acuerdo a calendario
Clasificar y archivar adecuadamente los documentos legales, contables
Participar en la identificación de los riesgos de su área de trabajo y en la generación de acciones de mejora para su prevención
Administrar la papelería y elementos de uso de la compañía llevando registros en las planillas indicadas.
Colaboración continua en otras labores asignadas por su jefe inmediato
Gestión de inventario
Facturación en $ y usd (MA y Odoo)
Cuentas por cobrar (licenciamiento, soluciones, etc.)

Cuentas por pagar:

Dispersión de nómina quincenal
Pago a externos (Despachos, Consultores, etc.)
Pago de Licenciamientos
Pago CRM Odoo
Pago Previsión Social (Sí Vale)
Pago de T.C. Amex

Conocimientos:

Microsoft suite
Sistemas contables
Conocimientos de contabilidad
Manejo de herramientas de oficina
Conocimiento del proceso de facturación y cancelación de facturas (Fuera
y dentro de Odoo)
Ms Teams, Zoom, Google
Conocimiento de CRM (Odoo, Jira, snow, Sales Force, Remedi o cualquier otro CRM, módulo de Facturación)