ASISTENTE ADMINISTRATIVO

IMPORTANTE EMPRESA DE TECNOLOGÍA
SOLICITA:

*** ASISTENTE ADMINISTRATIVO***
Requisitos

Edad: 20 a 45 años
Sexo: Masculino
Escolaridad: Lic. Administración de Empresas
Experiencia 1 año
Persona Honesta, Responsable, Comprometida
Persona con Sueños y Metas.
Persona con Valores de familia
Personas con Sentido de pertenencia
Personas con una alta creencia y que tenga una gran fe espiritual

Funciones

• Realización de Facturas
• Contestar el teléfono y direccionar para quien son las llamadas
• Realizar cotizaciones a clientes
• -Revisión y consolidación de las facturas de proveedores o cuentas por pagar mensuales que se van generando mes a mes por RFC.
• -Cobranza de clientes.
• -Llenar los reportes de gastos diarios de las tiendas en el G2 (diario enviado del cuadro de cortes.
• -Consolidación de las facturas generadas en las tiendas de gastos etc , ( hablar con cada tienda si tienen facturas por pagar).
• -Consolidar y enviar el cuadro de cuentas por pagar del mes actual, Recordar los pagos y programar para que todo se haga por pago electrónico, por Bancos.
• - Control del archivo de la documentación de pagos , Compras , Recursos humanos , SAT , Pagos IMSS
• - Manejar las carpetas de facturas generadas del mes y archivarlas
• - Manejar las carpetas de cuentas por Pagar
• - Manejar la carpeta de gastos
• - Manejar la carpeta de terminales punto de venta
• -Manejar las carpetas y documentos de recursos humanos , realizar los contratos
• -Manejar la carpeta de Recibos de caja ,
• - Manejar la caja Menor
• - Seguimiento de los pagos del IMSS antes del día 17
• - Seguimiento de pagos del SAT antes del día 17
• - Seguimiento de fletes ( televia ) y Gasolinas ( tarjeta ) ( negociación Pendiente )
• hacer órdenes de compra según indicación o información.
• realizar las guías de pedidos por redpack o estafeta según la información de la venta y del pedido enviado..
• verificar que las tiendas reciban y este al día en las cosas de aseo.
• realizar las facturas por Odoo, tralix
• brindar reporte de llegadas de todo el personal victorynk
• Seguimiento de fletes ( televia ) y Gasolinas ( tarjeta )
• Mantener actualizados los documentos legales de la compañía y entregar al personal que lo requiera
• "revisión de los egresos de los bancos y con su relación actualizada según información, direccionar al
• area encargada.
•
• INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Maneja en forma directa un grado de confidencialidad bajo."

Ofrecemos

Sueldo: $5000
Bono Comida $ 800
Incentivos de Puntualidad, compromiso $ 800 pesos
Prestaciones de Ley

Horario: Lunes a Viernes 9:00am - 6:00pm y Sábados de 9:00am-2:00pm
Zona para laborar Col. Las Américas, Ecatepec de Morelos, Edo De México
Contratación directa por la empresa (NO ES POR OUTSOURCING)

POSTULARSE ÚNICAMENTE SI REALMENTE ESTÁN INTERESADOS EN EL PUESTO
En caso de tener dudas marcar o vía WA 5582392971 con atención al Lic. Tania Bazán