RECEPCIONISTA

La Empresa Etiquetas Anro busca talento como el tuyo como Recepcionista.

Edad: de 25 a 35 años
Sexo: Mujer
Escolaridad: Preparatoria y/o carrera técnica o comercial terminadas en secretariado, comunicación, administración o afín, como mínimo.
Experiencia: 1 año como secretaria o recepcionista. O recién egresada de la escuela.
Habilidades y competencias
• Uso de sentido común
• Manejo de vocabulario
• Planeación
• Organización
• Observación
• Apego a normas
• Comunicación
• Constancia

ACTIVIDADES
• Control de acceso a las instalaciones y de llamadas.
• Control de uso de salas de juntas y buzón.
• Supervisión del personal de limpieza.
• Controlar y realizar llamadas a celular y de larga distancia del personal.
• Contestar y transferir llamadas de conmutador y fax.
• Controlar el acceso de personal y externos a las instalaciones.
• Vigilar el correcto uso del estacionamiento.
• Recibir mensajería y/o paquetería y notificar a la persona correspondiente.
• Recibir candidatos, clientes y proveedores.
• Notificar a la persona correspondiente de la llegada de candidatos, clientes y proveedores para que sean atendidos oportunamente.
• Notificar a almacén y a calidad de la llegada de proveedores.
• Aplicar pruebas psicométricas.
• Coordinar las salas de junta y servicios de cafetería.
• Realizar citas con candidatos.
• Coordinar las actividades del personal de limpieza.
• Coordinar el servicio de recolección de basura y el surtido de garrafones de agua y papel de baño.
• Apoyo general al área directiva.
• Elaboración de permisos y formatos de vacaciones del personal operativo.
• Elaboración de pre nómina semanal
• Actualización y control de las hojas de limpieza
• Elaborar Requisiciones.