ASISTENTE DE DIRECCIÓN GENERAL

Empresa: Grupo Prez

Localidad: Miguel Hidalgo

Estado: CIUDAD DE MÉXICO

Tipo de Contrato: Tiempo Completo
Salario: $13,000
Coordinar que la información, comunicación y proyectos entre las áreas, sucursales y la Dirección se realicen en tiempo y forma, así como generar y mantener actualizada la agenda, eventos, indicadores, reportes comerciales, presentaciones y documentos de la Dirección, apoyando la imagen corporativa, redes sociales y sistemas de la empresa.

• Apoyo a Dirección General: Actividades.
o Apoyo a la dirección en general.
o Atención a llamadas telefónicas, dar recados en tiempo y forma.
o Atención a vistas.
o Mantener actualizada la agenda de dirección.
o Coordinar citas.
o Organizar documentos de dirección.
o Coordinar vuelos y transportes en tiempo y forma.
o Coordinar reuniones de trabajo en tiempo y forma.
o Coordinación de eventos, reservaciones, asignación de lugares, confirmar asistencias, viáticos y menús.
o Elaborar presentaciones creando imágenes, graficas, textos para todo tipo de juntas, operativas y de consejo.
o Realizar presentaciones para Juntas de Consejo, Juntas operativa y presentaciones en general.
o Realizar presentación para Junta de Consejo.

• Apoyo al área comercial: Actividades.
o Recopilar información y elaborar los reportes de indicadores y KPI’s semanales, mensuales, trimestrales y anuales para entrega a Dirección y entregas parciales a áreas y sucursales.
o Elaborar indicadores trimestrales para la tabla de Objetivos y Actividades, utilizada para determinación de posibles bonos, en tiempo y forma.
? Elaborar tabla de objetivos y actividades
o Generar mensualmente reporte de clientes inactivos y presentar a Dirección; entrega de reporte parcial a áreas y sucursales.
o Aplicar Encuestas de Visitas a Clientes y generar reporte.
o Realizar el reporte de seguimiento a visitas vendedores y presentar a dirección.
o Realizar el reporte quincenal de avance de proyectos nacionales y de exportación.
o Aplicación de Encuesta de satisfacción al cliente y generar reporte.
o Realizar reporte mensual de dispersión.
o Atención y seguimiento a pedidos generados por pagina web y redes sociales.
o Registro y recordatorio de fechas en Expos.
o Creación de directorio de propsectos obtenidos y/o contactados en las Expos y enviar a las áreas comercial y sucursales de Grupo Prez.
o Ingresar nuevos prospectos en el sistema, captados en Expos, Ferias e Internet.
o Control, medición, seguimiento y avance de todos los prospectos de Grupo Prez.

• Apoyo a Sistemas.
o Extraer datos, manejo de sistemas, ERP, SAP BO, para control y elaboración de presentaciones.
o Asignación de correos electrónicos y cuentas de internet de Grupo Prez.

• Apoyo a Imagen Corporativa
o Diseño de trípticos, posters, lonas y todo tipo de imágenes para oficina, documentos, pagina web y redes sociales.
o Redes Sociales: Administración y seguimiento.

• Apoyo a Compras.
o Cotización y compra (previa autorización) de productos y servicios de Grupo Prez.

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