JEFA ADMINISTRATIVA (COBRANZA, FACTURACIÓN, ATENCIÓN CLIENTES/PROVEEDORES, SEGUIMIENTO PERSONAL)

Importante Compañía del Ramo Clínico solicita:

Jefa Administrativa de Sucursales

Objetivo del Puesto

Ejecutar y gestionar todos los procesos administrativos, los recursos materiales y humanos, llevar el control de la operación de las sucursales a través de controles y de preparación de informes para socios aplicando las normas y procedimientos definidos para este fin.

Funciones

• Cobranza
• Conciliaciones Contables
• Incidencias y pago de nóminas
• Realizar facturación, notas de crédito.
• Cierre mensual de las operaciones
• Conocimientos básicos de contabilidad general
• Asistencia y seguimiento al área administrativa archivo, atención a clientes y proveedores.
• Registros de gastos, compras y viáticos.
• Control y manejo de documentación oficial.
• Apoyo en las actividades administrativas requeridas por la empresa.
• Elaboración de análisis y reportes de administración y contabilidad
• Entrega de documentación respectiva al área de Contabilidad

Perfil

• Estudios universitarios en carrera de administración, contabilidad o afines.
• 10 años de experiencia en posiciones similares.
• Edad entre 38 y 50 año de edad.
• Sexo Femenino (de preferencia)
• Vivir por la zona de trabajo (preferentemente)
• Experiencia en área de administración y/o contable.
• Manejo de programas de Office (Word, Excel, Outlook).
• Manejo de ERP (ASPEL)
• Proactiva y puntual
• Responsable y meticulosa
• Organizada y muy ordenada
• Negociación y solución de problemas
• Acostumbrada a trabajar bajo presión
• Con Iniciativa y Honesta
• Comunicación asertiva y efectiva
• Actitud de Servicio al cliente, proveedores y empleados


Ofrecemos

• Sueldo $10,000 - $12,000 según aptitudes.
• Prestaciones de ley.
• Grato ambiente de trabajo.
• Zona base de trabajo: Polanco
• Horario de Trabajo de Lunes a Viernes de 09:00 a 18:00 horas

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